Ein großes Problem stellen die verschiedenen Dokumentenformate (Dateiformate) dar. Sogar Microsoft verändert seine Dokumentenformate in regelmäßigen Abständen. Mitunter sind dann diese veränderten Dokumentenformate untereinander nur unzureichend kompatibel.

Folgende Dokumentenformate könnten derzeit gute Überlebenschancen haben:

Grafikformate wie TIFF, PNG und JPEG. Beim Grafikformat TIFF sind jedoch einige Varianten nicht mit allen Anwendungen kompatibel.

Freie Dokumentformate wie XML, PDF/A und OpenDocument.

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Berhard